Automatización en SharePoint 2019
18 horas | Presencial / Remoto
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Índice de contenidos
Descripción
Microsoft SharePoint es una herramienta polivalente para crear sitios web o usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. El manejo de esta herramienta es imprescindible en muchos contextos organizativos incluyendo alguna de sus funcionalidades como la automatización de flujos.
Objetivos
Los asistentes aprenderán a:
- Crear flujos automatizados en sharepoint
- Obtener competencias sobre diseño y permisos de flujos
- Adquirirán competencias básicas de gestión y administración de Sharepoint necesarías para la gestión de flujos.
Temario
Iniciación a la automatización de procesos a través de creación de flujos en SharePoint.
Introducción a Sharepoint:
- ¿Qué es Sharepoint?
- ¿Para qué podemos utilizar Sharepoint?
- Ediciones
- Incompatibilidad en Navegadores
- ¿Qué navegador utilizar?
Primeros pasos:
- Introducción a la interfaz
- Componentes de Sharepoint
- Menús
- Estructura del sitio
Perfil personal:
- Introducción
- Actualizar perfil
- Seguir sitios
- OneDrive
- Crear un blog
Sitios:
- Características de Sharepoint
- Características del propietario del sitio
Configurando listas y librerías:
- Opciones de Listas y Librerías
- Opciones de versionado de Librerías
- Aprobación de contenido y carpetas
- Añadiendo y configurando columnas
- Validación de columnas e ítems
- Trabajando con las Vistas de Listas y Librerías
- Creación y Modificación de Vistas por defecto, personalizadas
Tipos y usos de librerías:
- Páginas y Web Parts
- Ribbons y Menús
- Trabajando con Listas
- Trabajando con Listas personalizadas
- Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
- Trabajando con Calendarios
- Navegación y Vistas de los Calendarios
- Añadiendo Eventos a los Calendarios
- Sincronización de Calendarios con Outlook
- Visualización de Archivos con Office Online Server
- Creando Listas importando Archivos Excel
Vistas y trabajo colaborativo:
- Introducción
- Crear vistas
- Tipos de vistas
- Configuración de la vista nueva
- Compartir documentos
- Compartir sitios
- Coautoría
Compatibilidades:
- Conectándonos con Power BI
- Conectándonos Outlook
- Conectándonos con Excel
- Compatibilidad con otras herramientas
Seguridad de Colecciones de Sitios:
- Grupos de Seguridad de SharePoint
- Herencia
- Acceso anónimo
- Compartir sitios y elementos
Proyecto final:
- Enunciado del proyecto
- Recomendaciones
- Recursos y enlaces de interés
Automatización de procesos a través de creación de flujos
Crear flujos para aprobación, disposición y crear flujos personalizados
- Introducción a los flujos de trabajo
- Configurar el entorno de desarrollo de flujos de trabajo
- Configurar MSMQ para flujos de trabajo
- Iniciación al flujo de trabajo y propiedades de configuración
- Procedimientos recomendados del desarrollo de flujos de trabajo
- Depurar flujos de trabajo
- Usar el cmdlet de emparejamiento RegisterSPWorkflowService
- Ejemplos de flujo de trabajo
- Desarrollo de flujos de trabajo en SharePoint Designer y Visio
- Crear un flujo de trabajo con la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint y SharePoint Designer
- Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio
- Solución de los errores de validación de flujos de trabajo de SharePoint Server en Visio
- Acciones de diccionario en SharePoint Designer
- Acciones de coordinación en SharePoint Designer
- Acciones de tareas en SharePoint Designer
- Acciones de eventos en SharePoint Designer
- Visual Designer para flujos de trabajo de SharePoint Designer
- Servicios web en los flujos de trabajo de SharePoint con SharePoint Designer
- Empaquetar e implementar flujo de trabajo en SharePoint
- Crear un flujo de trabajo con permisos elevados
- Hacer coincidir la versión de SharePoint Designer con la versión de la granja de servidores
- Transferir un flujo de trabajo entre SharePoint Designer y Visio Professional
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