Automatización en SharePoint 2019

18 horas  |  Presencial / Remoto

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Descripción

Microsoft SharePoint es una herramienta polivalente para crear sitios web o usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. El manejo de esta herramienta es imprescindible en muchos contextos organizativos incluyendo alguna de sus funcionalidades como la automatización de flujos.

Objetivos

Los asistentes aprenderán a:

  • Crear flujos automatizados en sharepoint
  • Obtener competencias sobre diseño y permisos de flujos
  • Adquirirán competencias básicas de gestión y administración de Sharepoint necesarías para la gestión de flujos.

Temario

Iniciación a la automatización de procesos a través de creación de flujos en SharePoint.

Introducción a Sharepoint:

  • ¿Qué es Sharepoint?
  • ¿Para qué podemos utilizar Sharepoint?
  • Ediciones
  • Incompatibilidad en Navegadores
  • ¿Qué navegador utilizar?

Primeros pasos:

  • Introducción a la interfaz
  • Componentes de Sharepoint
  • Menús
  • Estructura del sitio

Perfil personal:

  • Introducción
  • Actualizar perfil
  • Seguir sitios
  • OneDrive
  • Crear un blog

Sitios:

  • Características de Sharepoint
  • Características del propietario del sitio

Configurando listas y librerías:

  • Opciones de Listas y Librerías
  • Opciones de versionado de Librerías
  • Aprobación de contenido y carpetas
  • Añadiendo y configurando columnas
  • Validación de columnas e ítems
  • Trabajando con las Vistas de Listas y Librerías
  • Creación y Modificación de Vistas por defecto, personalizadas

Tipos y usos de librerías:

  • Páginas y Web Parts
  • Ribbons y Menús
  • Trabajando con Listas
  • Trabajando con Listas personalizadas
  • Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
  • Trabajando con Calendarios
  • Navegación y Vistas de los Calendarios
  • Añadiendo Eventos a los Calendarios
  • Sincronización de Calendarios con Outlook
  • Visualización de Archivos con Office Online Server
  • Creando Listas importando Archivos Excel

Vistas y trabajo colaborativo:

  • Introducción
  • Crear vistas
  • Tipos de vistas
  • Configuración de la vista nueva
  • Compartir documentos
  • Compartir sitios
  • Coautoría

Compatibilidades:

  • Conectándonos con Power BI
  • Conectándonos Outlook
  • Conectándonos con Excel
  • Compatibilidad con otras herramientas

Seguridad de Colecciones de Sitios:

  • Grupos de Seguridad de SharePoint
  • Herencia
  • Acceso anónimo
  • Compartir sitios y elementos

Proyecto final:

  • Enunciado del proyecto
  • Recomendaciones
  • Recursos y enlaces de interés

 Automatización de procesos a través de creación de flujos

Crear flujos para aprobación, disposición y crear flujos personalizados

  • Introducción a los flujos de trabajo
  • Configurar el entorno de desarrollo de flujos de trabajo
  • Configurar MSMQ para flujos de trabajo
  • Iniciación al flujo de trabajo y propiedades de configuración
  • Procedimientos recomendados del desarrollo de flujos de trabajo
  • Depurar flujos de trabajo
  • Usar el cmdlet de emparejamiento RegisterSPWorkflowService
  • Ejemplos de flujo de trabajo
  • Desarrollo de flujos de trabajo en SharePoint Designer y Visio
  • Crear un flujo de trabajo con la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint y SharePoint Designer
  • Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio
  • Solución de los errores de validación de flujos de trabajo de SharePoint Server en Visio
  • Acciones de diccionario en SharePoint Designer
  • Acciones de coordinación en SharePoint Designer
  • Acciones de tareas en SharePoint Designer
  • Acciones de eventos en SharePoint Designer
  • Visual Designer para flujos de trabajo de SharePoint Designer
  • Servicios web en los flujos de trabajo de SharePoint con SharePoint Designer
  • Empaquetar e implementar flujo de trabajo en SharePoint
  • Crear un flujo de trabajo con permisos elevados
  • Hacer coincidir la versión de SharePoint Designer con la versión de la granja de servidores
  • Transferir un flujo de trabajo entre SharePoint Designer y Visio Professional

Convocatorias

Del 6 al 14 de junio de 2022
Lunes 6 de junio de 8:30 a 12:30h.
Miércoles 8 y viernes 10 de junio de 8:30 a 11:30h.
Lunes 13 y martes 14 de junio de 8:30 a 12:30h.

Modalidad: Remoto (Online)

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