Automatización en SharePoint 2019

Microsoft SharePoint es una herramienta polivalente para crear sitios web o usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. El manejo de esta herramienta es imprescindible en muchos contextos organizativos incluyendo alguna de sus funcionalidades como la automatización de flujos.

Los asistentes aprenderán a:

• Crear flujos automatizados en sharepoint
• Obtener competencias sobre diseño y permisos de flujos
• Adquirirán competencias básicas de gestión y administración de Sharepoint necesarías para la gestión de flujos.

Iniciación a la automatización de procesos a través de creación de flujos en SharePoint.

Introducción a Sharepoint:

• ¿Qué es Sharepoint?
• ¿Para qué podemos utilizar Sharepoint?
• Ediciones
• Incompatibilidad en Navegadores
• ¿Qué navegador utilizar?

Primeros pasos:

• Introducción a la interfaz
• Componentes de Sharepoint
• Menús
• Estructura del sitio

Perfil personal:

• Introducción
• Actualizar perfil
• Seguir sitios
• OneDrive
• Crear un blog

Sitios:

• Características de Sharepoint
• Características del propietario del sitio

Configurando listas y librerías:

• Opciones de Listas y Librerías
• Opciones de versionado de Librerías
• Aprobación de contenido y carpetas
• Añadiendo y configurando columnas
• Validación de columnas e ítems
• Trabajando con las Vistas de Listas y Librerías
• Creación y Modificación de Vistas por defecto, personalizadas

Tipos y usos de librerías:

• Páginas y Web Parts
• Ribbons y Menús
• Trabajando con Listas
• Trabajando con Listas personalizadas
• Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
• Trabajando con Calendarios
• Navegación y Vistas de los Calendarios
• Añadiendo Eventos a los Calendarios
• Sincronización de Calendarios con Outlook
• Visualización de Archivos con Office Online Server
• Creando Listas importando Archivos Excel

Vistas y trabajo colaborativo:

• Introducción
• Crear vistas
• Tipos de vistas
• Configuración de la vista nueva
• Compartir documentos
• Compartir sitios
• Coautoría

Compatibilidades:

• Conectándonos con Power BI
• Conectándonos Outlook
• Conectándonos con Excel
• Compatibilidad con otras herramientas

Seguridad de Colecciones de Sitios:

• Grupos de Seguridad de SharePoint
• Herencia
• Acceso anónimo
• Compartir sitios y elementos

Proyecto final:

• Enunciado del proyecto
• Recomendaciones
• Recursos y enlaces de interés

 Automatización de procesos a través de creación de flujos

Crear flujos para aprobación, disposición y crear flujos personalizados

• Introducción a los flujos de trabajo
• Configurar el entorno de desarrollo de flujos de trabajo
• Configurar MSMQ para flujos de trabajo
• Iniciación al flujo de trabajo y propiedades de configuración
• Procedimientos recomendados del desarrollo de flujos de trabajo
• Depurar flujos de trabajo
• Usar el cmdlet de emparejamiento RegisterSPWorkflowService
• Ejemplos de flujo de trabajo
• Desarrollo de flujos de trabajo en SharePoint Designer y Visio
• Crear un flujo de trabajo con la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint y SharePoint Designer
• Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio
• Solución de los errores de validación de flujos de trabajo de SharePoint Server en Visio
• Acciones de diccionario en SharePoint Designer
• Acciones de coordinación en SharePoint Designer
• Acciones de tareas en SharePoint Designer
• Acciones de eventos en SharePoint Designer
• Visual Designer para flujos de trabajo de SharePoint Designer
• Servicios web en los flujos de trabajo de SharePoint con SharePoint Designer
• Empaquetar e implementar flujo de trabajo en SharePoint
• Crear un flujo de trabajo con permisos elevados
• Hacer coincidir la versión de SharePoint Designer con la versión de la granja de servidores
• Transferir un flujo de trabajo entre SharePoint Designer y Visio Professional