Automatización en SharePoint 2019 para empresas

18 horas  |  Presencial / Remoto

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Descripción del curso Automatización en SharePoint 2019

Microsoft SharePoint es una herramienta polivalente para crear sitios web o usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

El manejo de esta herramienta es imprescindible en muchos contextos organizativos incluyendo alguna de sus funcionalidades como la automatización de flujos, que es de lo que se trata este curso.

Objetivos del curso dirigido a empresas

Los asistentes aprenderán a:

  • Crear flujos automatizados en sharepoint
  • Obtener competencias sobre diseño y permisos de flujos
  • Adquirirán competencias básicas de gestión y administración de Sharepoint necesarías para la gestión de flujos

Contenidos de la formación

El contenido del curso es el siguiente: 

Iniciación a la automatización de procesos a través de creación de flujos en SharePoint.

Introducción a Sharepoint:

  • ¿Qué es Sharepoint?
  • ¿Para qué podemos utilizar Sharepoint?
  • Ediciones
  • Incompatibilidad en Navegadores
  • ¿Qué navegador utilizar?

Primeros pasos:

  • Introducción a la interfaz
  • Componentes de Sharepoint
  • Menús
  • Estructura del sitio

Perfil personal:

  • Introducción
  • Actualizar perfil
  • Seguir sitios
  • OneDrive
  • Crear un blog

Sitios:

  • Características de Sharepoint
  • Características del propietario del sitio

Configurando listas y librerías:

  • Opciones de Listas y Librerías
  • Opciones de versionado de Librerías
  • Aprobación de contenido y carpetas
  • Añadiendo y configurando columnas
  • Validación de columnas e ítems
  • Trabajando con las Vistas de Listas y Librerías
  • Creación y Modificación de Vistas por defecto, personalizadas

Tipos y usos de librerías:

  • Páginas y Web Parts
  • Ribbons y Menús
  • Trabajando con Listas
  • Trabajando con Listas personalizadas
  • Sincronización de Listas de Tareas con Outlook
  • Trabajando con Calendarios
  • Navegación y Vistas de los Calendarios
  • Añadiendo Eventos a los Calendarios
  • Sincronización de Calendarios con Outlook
  • Visualización de Archivos con Office Online Server
  • Creando Listas importando Archivos Excel

Vistas y trabajo colaborativo:

  • Introducción
  • Crear vistas
  • Tipos de vistas
  • Configuración de la vista nueva
  • Compartir documentos
  • Compartir sitios
  • Coautoría

Compatibilidades:

  • Conectándonos con Power BI
  • Conectándonos Outlook
  • Conectándonos con Excel
  • Compatibilidad con otras herramientas

Seguridad de Colecciones de Sitios:

  • Grupos de Seguridad de SharePoint
  • Herencia
  • Acceso anónimo
  • Compartir sitios y elementos

Proyecto final:

  • Enunciado del proyecto
  • Recomendaciones
  • Recursos y enlaces de interés

 Automatización de procesos a través de creación de flujos

Crear flujos para aprobación, disposición y crear flujos personalizados

  • Introducción a los flujos de trabajo
  • Configurar el entorno de desarrollo de flujos de trabajo
  • Configurar MSMQ para flujos de trabajo
  • Iniciación al flujo de trabajo y propiedades de configuración
  • Procedimientos recomendados del desarrollo de flujos de trabajo
  • Depurar flujos de trabajo
  • Usar el cmdlet de emparejamiento RegisterSPWorkflowService
  • Ejemplos de flujo de trabajo
  • Desarrollo de flujos de trabajo en SharePoint Designer y Visio
  • Crear un flujo de trabajo con la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint y SharePoint Designer
  • Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio
  • Solución de los errores de validación de flujos de trabajo de SharePoint Server en Visio
  • Acciones de diccionario en SharePoint Designer
  • Acciones de coordinación en SharePoint Designer
  • Acciones de tareas en SharePoint Designer
  • Acciones de eventos en SharePoint Designer
  • Visual Designer para flujos de trabajo de SharePoint Designer
  • Servicios web en los flujos de trabajo de SharePoint con SharePoint Designer
  • Empaquetar e implementar flujo de trabajo en SharePoint
  • Crear un flujo de trabajo con permisos elevados
  • Hacer coincidir la versión de SharePoint Designer con la versión de la granja de servidores
  • Transferir un flujo de trabajo entre SharePoint Designer y Visio Professional

Detalles del curso

Se trata de un curso de 18 horas, ofrecido de forma presencial o en remoto (online), según la convocatoria o las necesidades de tu organización.

¿Por qué con M2i Formación?

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Curso subvencionable por FUNDAE

Desde M2i Formación gestionamos las subvenciones ofrecidas por la Fundación Estatal para el Empleo (FUNDAE), donde la bonificación económica mediante aula virtual es la misma que para las formaciones presenciales.

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